Pada era modern dimana kecanggihan teknologi semakin berkembang, membuat kita dapat berbagi file melalui google docs. Google docs dinilai lebih praktis untuk berbagi file karena hanya bermodalkan jaringan internet saja.

Namun beberapa orang masih kurang paham supaya google docs bisa diakses ke banyak orangS. Cara tersebut bisa dilakukan dengan mengubah hak akses file Google Docs Anda. File tersebut dapat diakses oleh siapa pun yang memiliki tautannya menggunakan internet.

Anda dapat membuat dokumen dan membagikannya secara publik hanya dengan beberapa langkah berikut.

Cara Ubah Hak Akses Google Docs Menjadi Publik

1. Masuk ke akun Google Docs Anda, dan buka file atau dokumen yang akan Anda atur menjadi publik.
2. Klik tombol berbagi Share berwarna biru di sebelah ikon profil Google Anda.
3. Selanjutnya jendela ijin berbagi akan muncul. Ada dua opsi pilihan, “Share with people and group” serta “Get link“. Silahkan Anda pilih Get link.
4. Secara default, dokumen Anda diatur sebagai publik dan hanya bisa dilihat saja. Tapi Anda bisa mengaturnya agar orang lain bisa berkomentar atau mengedit dokumen Anda, dengan cara klik segitiga kecil di sebelah tulisan Viewer > lalu pilih Commenter/ Editor.

Cara Membuat Dokumen Google Docs Menjadi Publik Melalui Google Drive

1. Buka akun Google Anda. Pastikan akun Drive yang Anda gunakan adalah akun tempat menyimpan dokumen Google yang akan Anda bagikan secara publik.
2. Klik kanan pada dokumen yang akan Anda bagikan ke publik, dan pilih Share. Atau cukup klik dan pilih ikon “Share” di sebelah kanan nama folder Google Drive Anda.
3. Selanjutnya jendela ijin berbagi akan muncul. Kamu bisa merubah pengaturan disini, akan membuat dokumen Google Anda menjadi publik atau terbatas untuk orang yang kamu inginkan saja.
4. Untuk mengatur dokumen menjadi publik, pilih “Get Link”. Secara default, dokumen diatur secara publik dan hanya bisa dilihat saja. Anda bisa mengatur agar orang bisa berkomentar, atau bisa mengeditnya dengan klik anak panah kecil disamping tulisan “Viewer” > lalu pilih “Commenter/ Editor”.
5. Klik “Copy link” untuk disebarkan ke orang lain, dan klik “Done” untuk mengakhiri proses membuat dokumen Google Anda menjadi publik.
6. Sekarang file google docs mu bisa di akses ke semua orang yang memiliki link mu.

Cara agar google docs dapat diakses semua orang di atas sangat mudah untuk anda lakukan sendiri. Dengan mengatur hak akses dokumen menjadi publik maka Anda telah menghilangkan ijin minta akses pengeditan di Google Docs, dan orang lain bisa leluasa untuk mengedit file kamu.