Setelah selesai mengolah data di microsoft excel maka kita akan melaporkannya kepada atasan. Seringkali pimpinan meminta laporan untuk menghilangkan rumus di excel terlebih dahulu agar tidak terjadi kekeliruan yang akan berpengaruh pada hasil akhir.

Menghilangkan rumus juga penting dilakukan apabila terdapat data rahasia perusahaan yang tidak boleh diketahui banyak orang. Dengan menghapus rumus excel sebelum dikirim via email maka hal tersebut adalah solusi yang tepat.

Bagi mereka yang sudah mahir dalam dunia office, cara menghilangkan rumus di excel merupakan pekerjaan yang sangat mudah. Namun bagi kamu yang masih pemula atau bahkan baru mengenal dunia office pasti sangat kebingungan. Masalahnya adalah microsoft excel juga tidak menyediakan menu khusus untuk menghapus rumus.

Manfaat menghilangkan rumus di excel

Microsoft office excel memiliki segudang rumus yang bisa dimanfaatkan oleh kita untuk mempercepat menyelesaikan pekerjaan. Bayangkan saja apabila kita harus menghitung secara manual menggunakan kalkulator? wah bisa lama banget selesainya.

Setelah pekerjaan kita selesaikan, tentu saja kita tidak perlu lagi membiarkan rumus berada dalam lembar kerja. Apabila kita tidak menghapus rumus tersebut akan beresiko terjadi kesalahaan saat melakukan proses pengecekan laporan.

Mungkin saja orang yang sedang mengoreksi hasil laporan tidak sengaja mengubah nominal sehingga menjadi berubah. Pastinya akan membuat hasil berbeda dan berakibat fatal.

Cara menghilangkan rumus di excel

Untuk menghapus rumus di excel tidak sembarangan bisa dilakukan karena secara otomatis akan menghapus hasilnya. Sedangkan yang kita inginkan adalah menghilangkan rumus excel namun hasilnya tidak ikut berubah.

Untuk menghilangkan rumus di excel ikuti langkah berikut.

1. SELEKSI (blok) semua cell yang rumusnya akan dihapus
2. COPY hasil seleksi cell dengan mengklik kanan mouse
3. Setelah di copy kemudian klik kanan lagi dan pilih PASTE SPECIAL di dalam kolom yang sama
4. Akan muncul beberapa kotak menu, silahkan pilih VALUES kemudian tekan OK
5. Selesai

Sekarang kamu sudah berhasil menghapus rumus yang berada di excel dengan mudah bukan?. Cara tersebut bisa dilakukan untuk semua versi microsoft office excel 2007, 2010, 2013, 2016 atau 2019, hanya saja tampilan mungkin akan sedikit berbeda.

Fungsi paste special di excel

Setelah kamu berhasil menghapus rumus di excel tadi, mungkin kamu sedikit fungsi dari paste special di excel. Apa Sih bedanya paste special dengan paste biasa? serta apa saja fungsi dari masing-masing paste yang lain?.

Secara ringkas, paste biasa memiliki fungsi untuk mengcopy text dan angka dengan hasil yang sama tanpa ada perubahan apapun. Sedangkan paste special memiliki fungsi yang lebih komplek, yaitu dapat menyalin semua bagian cell atau bahkan menghapus rumus dari cell tersebut menjadi ke format default.

Untuk lebih jelasnya, akan saya jelaskan masing-masing fitur paste special.

1. All memiliki fungsi meng copy semua cell kecuali rumus
2. Formulas memiliki fungsi untuk mem paste rumus yang telah kita copy sebelumnya
3. Values merupakan fitur yang memiliki fungsi untuk mem paste text atau angka yang telah disalin tanpa menyertakan rumusnya
4. Formats berfungsi apabila kamu ingin menggunakan format cell yang selesai di copy
5. Validation ini sebenarnya jarang digunakan, fungsinya adalah untuk menduplikat aturan validasi data

Menghilangkan rumus saat memindahkan data ke lembar kerja lain

Menghilangkan rumus excel saat akan melakukan copy paste cell tanpa mencantumkan rumus bisa memanfaatkan fitur paste options and number format. Cara ini bisa kamu gunakan saat ingin memindahkan data ke lembar kerja lain namun tanpa harus ribet menulis ulang rumus asli.

Cara menghilangkan rumus di excel ke lembar kerja baru.

1. Seleksi cell yang memiliki rumus dan pilih copy
2. Buka sheet baru kemudian klik kanan pada cell
3. Akan muncul beberapa menu paste dan pilih paste special
4. Pada menu paste special, pilih values and number format
5. Selesai

Dengan cara tersebut, kamu sudah berhasil memindahkan data yang awalnya ada rumus menjadi tidak ada rumus di lembar kerja baru. Hasilnya dalam lembar kerja awal rumus akan tetap aman dan kamu tidak perlu lagi menulis ulang rumus saat digunakan kembali.

Sekian tips mengenai cara menghilangkan rumus di excel dengan mudah dan rapi. Bagi kamu yang masih agak kebingungan bisa tinggalkan chat di kolom komentar.