Bagaimana cara membuat jurnal umum di Spreadsheet yang benar? Sebagian besar orang-orang yang tidak mengenal dunia akuntansi pasti akan bertanya-tanya tentang apa itu jurnal umum. Menurut kamu apa itu jurnal umum?

Jurnal umum merupakan tahap pertama dalam proses akuntansi. Berdasarkan bukti transaksi, semua transaksi di dalam korporasi akan didokumentasikan dalam sebuah jurnal umum.

Jurnal umum berfungsi sebagai dasar dan kerangka pelaporan keuangan. Kegiatan akuntansi ini sangat penting karena dapat memberi laporan transaksi keuangan secara kronologis, mulai dari tanggal, nama transaksi, jumlah atau nominal, dll.

Kamu harus memperhatikan istilah dalam persamaan akuntansi dasar dan siklus akuntansi saat membuat jurnal umum. Agar tidak terjadi kesalahan saat membuat jurnal umum, berikut adalah cara membuat jurnal umum di Spreadsheet.

Pengertian Jurnal

Jurnal adalah alat untuk mendokumentasikan transaksi yang menggunakan sistem kronologis dan menampilkan perkiraan rekening atau akun perkiraan yang harus didebet atau dikreditkan beserta jumlahnya.

Bagaimana Cara Membuat Jurnal Umum di Spreadsheet?

Cara membuat jurnal umum di Spreadsheet merupakan langkah awal yang penting dalam membuat laporan keuangan. Alhasil, pembuatan jurnal umum ini akan menjadi salah satu dari banyak fase dalam laporan keuangan.

Spreadsheet adalah opsi yang fantastis jika kamu tidak memiliki perangkat lunak atau aplikasi pelaporan keuangan. Namun, apakah kamu tahu cara membuat jurnal umum di Spreadsheet? Berikut langkah-langkahnya:

Langkah-Langkah/Cara Membuat Jurnal Umum di Spreadsheet

Langkah-langkah ini akan dipisahkan menjadi dua bagian atau kategori dalam cara membuat jurnal umum di google sheet, yaitu jurnal umum dan jurnal khusus. Membuat jurnal umum dan lembar kerja jurnal khusus nyatanya prosedurnya tidak jauh beda.

Perbedaan yang paling mencolok adalah bahwa semua transaksi jurnal umum dicatat dalam satu buku jurnal. Namun dalam Jurnal Khusus, transaksi akan dicatat secara terpisah berdasarkan jenis transaksinya. Jurnal penerimaan kas, misalnya, mendokumentasikan semua transaksi yang melibatkan penerimaan kas.

Berikut langkah-langkah membuat jurnal umum:

1. Luncurkan program spreadsheet kamu; jika kamu belum memilikinya, silakan instal sebelum melanjutkan, atau gunakan versi web melalui PC.
2. Buat lembar baru dan beri judul “Jurnal umum”.
3. Buat format jurnal umum, lalu klik sel di bagian bawah kolom akun, misalkan “C5”.
4. Klik formula, lalu insert function, lalu pilih vlookup, dan kemudian klik OK.
5. Di sel C5, masukkan nilai pencarian.
6. Isi susunan tabel dengan membuka sheet yang berisi data daftar akun, lalu blok dan ingat untuk mengabsolutkannya dengan menekan F4.
7. Isi juga col_index_num dengan “2” (ini menunjukkan urutan kolom pada tabel).
8. Masukkan “salah” dalam rentang pencarian jika tabel data tidak diurutkan, dan “benar” jika sebaliknya.
9. Kemudian klik OK.
10. Saat simbol #N/A muncul, ulangi rumus dengan besaran yang sesuai.
11. Isi jurnal umum sebagai berikut: Isi kolom tanggal dengan tanggal transaksi, dan kolom kode rekening dengan jurnal transaksi.
12. Pada baris terakhir, jumlahkan total dari kolom “debet” dan “kredit” dalam jurnal umum untuk memastikan jumlah debet dan kredit seimbang.

Manfaat Membuat Jurnal Umum di Spreadsheet

Pembuatan jurnal umum memiliki beberapa manfaat atau fungsi dibaliknya, diantaranya adalah sebagai berikut:

1. Fungsi Historis

Transaksi dalam jurnal biasanya dicatat secara berurutan sesuai tanggal dan waktu dari sebuah transaksi, dimulai dengan transaksi berurutan sebelumnya. Transaksi dicatat secara sistematis tergantung pada apa yang terjadi.

2. Fungsi Pencatatan

Jurnal biasa merupakan sumber informasi untuk membuat laporan keuangan suatu perusahaan karena memuat transaksi modal, utang, dan aset yang berubah setiap kali transaksi terjadi. Alhasil, jurnal ini memiliki fungsi rekam atau pencatatan.

3. Fungsi Evaluasi / Analisis

Ingat gagasan dasar menyimpan buku catatan transaksi biasa? Kamu tentu harus mengevaluasi akun dengan terlebih dahulu mengidentifikasinya dan kemudian mengelompokkannya sebagai aset, modal, dan liabilitas.

4. Fungsi Instruksi

Jurnal umum sering digunakan untuk menawarkan instruksi tentang cara menerbitkan setiap transaksi yang tercatat di dalamnya ke buku besar.

5. Fungsi Informatif

Catatan transaksi keuangan dalam jurnal biasa adalah bukti bahwa pihak perusahaan kamu selalu melacak transaksi apapun yang telah dilakukan.

Kesimpulan

Sebagai tahap awal dari akuntansi, jurnal umum memiliki fungsi atau manfaat yang cukup membantu dalam mengkalkulasi atau merekam data setiap transaksi pada sebuah perusahaan.

Bagi sebagian orang tentu pembuatan atau penggunaan jurnal umum pada Spreadsheet terbilang cukup sulit, apalagi jika mereka tidak paham rumus-rumus di Spreadsheet dan tidak terlalu mengerti dunia akuntansi.

Meski demikian, jurnal umum tentu sangat diperlukan dalam sebuah perusahaan guna mencatat setiap perubahan data keuangan ataupun transaksi di sebuah perusahaan.

Demikian pembahasan kali ini terkait cara membuat jurnal umum di Spreadsheet beserta manfaat dan fungsi dari penggunaan jurnal umum dalam dunia akuntansi pada sebuah perusahaan. Semoga bermanfaat!